VOOR HR NA EEN MEDEWERKERSONDERZOEK
Workshop werkdruk verminderen, met een concrete maatregel voor het werkdrukbeleid
Het medewerkersonderzoek is binnen, werkdruk scoort weer als grootste knelpunt, en de ondernemingsraad vraagt wat er nu gaat gebeuren. Op dat moment wordt deze workshop meestal aangevraagd: er ligt een cijfer op tafel, en er moet iets mee gebeuren.
- Vorm
- Eén bijeenkomst
- Duur
- Een uur tot een dagdeel
- Groep
- Tot 30 deelnemers
- Waar
- Op jullie locatie, door heel Nederland
- Materiaal
- Notitieboek en pen, inbegrepen
Vanaf € 750 excl. btw
Vraag een offerte aanAntwoord binnen twee werkdagen.
Werkdruk komt bij veel teams doordat het werk over te veel plekken verspreid staat: mail, chat, een projecttool en losse aantekeningen die niet op elkaar aansluiten. In deze workshop leert een team de Bullet Journal-methode: één notitieboek en een pen per persoon, waarin taken, afspraken en aantekeningen bij elkaar komen. Dat is een maatregel die je kunt aanwijzen, met een datum, een team en een vervolg.
WAAROM WANDER
Opgeleid door de bedenker
Ik ben opgeleid door Ryder Carroll, de bedenker van de Bullet Journal-methode, en gecertificeerd als Bullet Journal-trainer. Je leert haar zoals hij haar zelf onderwijst.
Alleen een notitieboek en een pen
Wat je leert, blijft werken met een notitieboek en een pen. Er komt geen tool, licentie of abonnement bij.
Met de bronnen erbij
Wat ik vertel over aandacht en werkdruk komt uit onderzoek. De bronnen staan bij mijn artikelen, zodat je ze kunt nalezen.
Docent van beroep
Ik ben senior docent aan NHL Stenden. Mensen iets aanleren dat ze daarna blijven doen, is mijn dagelijks werk.
MEER WERK VOELT ANDERS DAN VERSPREID WERK
Wat er nu gebeurt, en wat er verandert
NU
Een medewerker houdt taken bij in vier systemen tegelijk, en besteedt een deel van elke dag aan het bij elkaar zoeken van wat er nog moet gebeuren. Dat voelt als werkdruk, ook als de hoeveelheid werk gelijk is gebleven.
WAT ER VERANDERT
Taken, aantekeningen en afspraken komen in één notitieboek samen. Het zoeken aan het begin van de dag valt weg, en die tijd gaat naar het werk zelf.
Wat dit oplevert als maatregel tegen werkdruk
- Eén vaste plek voor taken en afspraken, waar dat er eerst vier of vijf waren.
- Minder uitloop en herhaling in overleg, doordat iedereen dezelfde korte notatie gebruikt.
- Een gewoonte die het team na afloop zelf blijft toepassen, zonder tool, abonnement of jaarlijkse herhaling.
Wat je hiermee kunt opvoeren richting OR of management
Deze workshop is geen erkend of gecertificeerd programma, en vervangt geen RI&E of breder werkdrukbeleid. Wat je in handen hebt is een uitgevoerde maatregel met een beschreven aanpak, een doelgroep en een vervolg. Die past in een plan van aanpak na het medewerkersonderzoek, naast de andere maatregelen die daarin staan.
Voor de verantwoording achteraf kun je melden welk team de workshop volgde, wat de aanpak was, en wat er in de dertig dagen erna is opgevolgd via de herinneringen en het optionele terugkomgesprek.
Eén notitieboek, een pen, en tien minuten per dag.
Meer is er na afloop niet nodig.
Voor wie dit is
Voor HR-adviseurs en leidinggevenden die na een medewerkersonderzoek, een RI&E of losse signalen iets aan werkdruk willen doen dat op korte termijn uitvoerbaar is, voor één team of meerdere afdelingen tegelijk. Ook geschikt als eerste stap voordat een zwaarder of langduriger traject wordt overwogen.
Hoe het traject verloopt, en wat het kost
Eén bijeenkomst van een uur tot een dagdeel, op locatie, vanaf € 750 excl. btw voor een team tot 12 deelnemers, en vanaf € 950 excl. btw voor een afdeling tot 30 deelnemers. Voor een traject dat over meerdere weken loopt, met tussentijdse bijsturing, is er de training persoonlijke effectiviteit, vanaf € 1.950 excl. btw. Voor overheidsorganisaties die via een raamovereenkomst inkopen is een aangepaste offerte mogelijk.
De onderbouwing
Een taak die nog openstaat, blijft zich melden tot er een plan voor is, ook als de taak zelf nog moet gebeuren. Dat verklaart een deel van hoe werkdruk voelt: je bent de hele dag bezig met onthouden wat er ligt. Meer daarover staat in Tijdmanagement met pen en papier. Voor overleggen waarin veel wordt afgesproken en weinig wordt vastgelegd, zie Vergaderen zonder laptops op tafel.
Wat er de eerste weken gebeurt
Direct na de workshop is het even wennen. De oude systemen staan er nog, en het notitieboek voelt als een extra stap. Dat verandert meestal binnen een week of twee, zodra mensen merken dat ze 's ochtends sneller weten wat er ligt.
De dertig dagen herinneringen zijn er voor die weken: elke dag één korte aansporing om het boek erbij te pakken. In het optionele terugkomgesprek na een maand zie je wat er is veranderd, en dat kun je ook aan de OR of het management laten zien.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat mensen meestal eerst vragen
Is dit hetzelfde als een training stressmanagement?
Nee. Ik werk niet aan stressbeheersing of ontspanningstechnieken. De workshop gaat over één oorzaak van werkdruk: informatie en taken die over te veel losse plekken verspreid staan.
Hoe snel is resultaat merkbaar?
Aan het eind van de bijeenkomst weet iedereen wat voorgaat en wat kan wachten. Of de werkdruk daarna afneemt, hangt af van hoe trouw het team het notitieboek blijft gebruiken. Daar zijn de dertig dagen herinneringen voor.
Kunnen we dit opvoeren als maatregel in ons werkdrukbeleid of plan van aanpak?
Ja, als uitgevoerde maatregel binnen een breder plan, naast andere maatregelen. Het is geen erkend of gecertificeerd programma, en het vervangt geen RI&E.
Kan dit voor meerdere afdelingen tegelijk?
Ja, in overleg. Meestal beginnen we met één team of afdeling, en breiden we uit zodra duidelijk is wat werkt in jullie situatie.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem rechtstreeks, je hoort binnen twee werkdagen van mij.
REACTIES
Van eerdere deelnemers
Ik kreeg mijn doelen scherper en het werd rustiger in mijn hoofd. De tips zijn praktisch, ik werk nu georganiseerder en met meer zin.
Ik heb meer structuur in mijn planning gekregen, en een aanpak die bij me past en die ik volhoud.
Wander is een leuke en oprechte trainer. Je merkt meteen hoeveel plezier hij in zijn vak heeft.
GETUIGSCHRIFT
Bullet Journal® Certified Trainer
Uitgegeven door Bullet Journal® op 10 februari 2025, geldig tot 14 april 2027. Certified Trainers zijn opgeleid en bevoegd verklaard om de methode aan organisaties, teams en particulieren te onderwijzen. Alleen trainers met een geldige certificering mogen workshops geven onder de officiële Bullet Journal®-naam en met het officiële materiaal; die regel staat bij Bullet Journal® zelf. Ik sta in de officiële trainerslijst.
Controleer dit getuigschrift Mijn profiel in het trainersregister
Een maatregel met een datum en een vervolg
Vertel welk signaal aanleiding gaf en voor welk team of welke afdeling je dit overweegt. Je hoort binnen twee werkdagen van mij, met een voorstel op maat.