VOOR TEAMS DIE STEEDS SCHAKELEN
Focus training voor teams die de hele dag schakelen tussen Slack, mail en overleg
Een dag met acht vergaderingen, een chatkanaal dat continu meldingen geeft en een mailbox die nooit op nul staat, voelt vol. Toch is er aan het eind vaak weinig af van wat er die dag toe deed. De tijd was er wel, alleen viel hij uiteen in stukjes van tien minuten.
- Vorm
- Workshop of training
- Duur
- Uur tot dagdeel per keer
- Groep
- Team of afdeling
- Waar
- Op jullie locatie, door heel Nederland
- Materiaal
- Notitieboek en pen, inbegrepen
Vanaf € 750 excl. btw
Vraag een offerte aanAntwoord binnen twee werkdagen.
In deze training leert een team de Bullet Journal-methode: een notitieboek en een pen als vaste plek voor taken en gedachten. Wat kan wachten krijgt een regel op papier, zodat het werk van dat moment door kan gaan.
WAAROM WANDER
Opgeleid door de bedenker
Ik ben opgeleid door Ryder Carroll, de bedenker van de Bullet Journal-methode, en gecertificeerd als Bullet Journal-trainer. Je leert haar zoals hij haar zelf onderwijst.
Alleen een notitieboek en een pen
Wat je leert, blijft werken met een notitieboek en een pen. Er komt geen tool, licentie of abonnement bij.
Met de bronnen erbij
Wat ik vertel over aandacht en werkdruk komt uit onderzoek. De bronnen staan bij mijn artikelen, zodat je ze kunt nalezen.
Docent van beroep
Ik ben senior docent aan NHL Stenden. Mensen iets aanleren dat ze daarna blijven doen, is mijn dagelijks werk.
VOL AGENDA, WEINIG GEDAAN
Wat er nu gebeurt, en wat er verandert
NU
Tussen twee vergaderingen in checkt iemand snel de mail, ziet drie dingen die aandacht vragen, en begint eraan zonder ze eerst te noteren. Bij de volgende vergadering is een deel daarvan halverwege blijven liggen, en niemand weet meer precies waar.
WAT ER VERANDERT
Wat er tussen twee afspraken in binnenkomt, krijgt eerst een regel in het notitieboek. Aan het eind van de dag staat op één bladzijde wat is blijven liggen, en kies je wat morgen als eerste komt.
Wat dit oplevert voor een team met veel schakelmomenten
- Een vaste plek voor taken en gedachten, zodat ze het werk waar je op dat moment mee bezig bent niet meer onderbreken.
- Minder schermwisselingen tussen vergaderingen door.
- Een korte, dagelijkse gewoonte om aan het eind van elk blok te kiezen wat daarna aandacht krijgt.
Waarom een notitieboek, als er al focus-apps zijn
De meeste teams die dit lezen, hebben al een Pomodoro-timer geprobeerd, een focus-modus in hun agenda aangezet, of een app geïnstalleerd die meldingen blokkeert tijdens werkblokken. Dat helpt zolang de app aanstaat, en werkt niet meer zodra iemand hem uitzet of van apparaat wisselt.
Deze training gaat over het moment waarop iets je aandacht trekt. Een app houdt een melding tegen. De gedachte die al bij je is opgekomen, blijft, en die schrijf je in één regel op. Dan staat hij vast, en hoef je hem niet te onthouden tot er tijd voor is. Er valt niets in te stellen, en het werkt ook op de dagen dat de app uitstaat.
Eén notitieboek, een pen, en tien minuten per dag.
Meer is er na afloop niet nodig.
Voor wie dit is
Voor teams waar de agenda vol staat met vergaderingen en de tijd ertussen versplinterd raakt door mail en chat. Denk aan een marketingteam met veel korte afstemmomenten, een projectteam dat tussen meerdere lopende projecten schakelt, of een managementteam met een aaneenschakeling van overleggen.
Hoe het traject verloopt, en wat het kost
Als eerste kennismaking is er een workshop van een uur tot een dagdeel, vanaf € 750 excl. btw. Wil het team dat de gewoonte blijft, dan is er de training persoonlijke effectiviteit van twee of drie bijeenkomsten, vanaf € 1.950 excl. btw. Die zijn verspreid over enkele weken, zodat het team tussendoor kan oefenen met een volle agenda.
De onderbouwing
Een taak die nog openstaat, blijft zich melden tot er een plan voor is, ook als je met iets anders bezig bent. Daarom komt een half afgemaakte taak tijdens de volgende vergadering steeds terug. Meer daarover staat in Tijdmanagement met pen en papier. Voor het effect van een telefoon die tijdens een overleg op tafel ligt, zie Schermvrij werken in een andere kamer.
Wat er de eerste weken gebeurt
In een agenda vol vergaderingen blijft de verleiding groot om tussendoor toch even iets af te handelen, ook na de training. Dat hoort erbij, want die gewoonte is jaren oud. Wat meteen lukt is het moment vlak voor een vergadering: een halve minuut om op te schrijven waar je was, zodat je er na afloop snel weer in zit.
De dertig dagen herinneringen na de training houden het op gang, met elke dag één korte aansporing om het boek open te slaan. Na een maand is voor de meeste deelnemers duidelijk welk moment op de dag het kwetsbaarst is, en daar gaat het optionele terugkomgesprek dan over.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat mensen meestal eerst vragen
Is dit vergelijkbaar met een mindfulnesstraining?
Nee, er zijn geen ademhalings- of meditatieoefeningen. Taken en gedachten krijgen een vaste plek op papier, zodat je ze tijdens je werk niet in je hoofd hoeft te houden.
Wat is het verschil tussen focus trainen en timemanagement?
In de praktijk hangen ze samen. Zodra een taak een tijdstip en een plek in het notitieboek heeft, hoef je hem niet meer te onthouden, en blijft je aandacht bij het werk van dat moment.
We hebben al een focus-app of Pomodoro-timer geprobeerd, wat is hier anders?
Een app houdt meldingen tegen zolang hij aanstaat. Een notitieboek vangt ook de gedachten op die uit jezelf komen: je schrijft ze in één regel op en gaat door met je werk.
Werkt dit ook bij een agenda vol vergaderingen die we niet kunnen schrappen?
Ja. De agenda blijft zoals hij is. Wat verandert zijn de tien minuten tussen twee afspraken: wat er binnenkomt krijgt eerst een regel in het notitieboek, en aandacht zodra het aan de beurt is.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem rechtstreeks, je hoort binnen twee werkdagen van mij.
REACTIES
Van eerdere deelnemers
Ik kreeg mijn doelen scherper en het werd rustiger in mijn hoofd. De tips zijn praktisch, ik werk nu georganiseerder en met meer zin.
Ik heb meer structuur in mijn planning gekregen, en een aanpak die bij me past en die ik volhoud.
Wander is een leuke en oprechte trainer. Je merkt meteen hoeveel plezier hij in zijn vak heeft.
GETUIGSCHRIFT
Bullet Journal® Certified Trainer
Uitgegeven door Bullet Journal® op 10 februari 2025, geldig tot 14 april 2027. Certified Trainers zijn opgeleid en bevoegd verklaard om de methode aan organisaties, teams en particulieren te onderwijzen. Alleen trainers met een geldige certificering mogen workshops geven onder de officiële Bullet Journal®-naam en met het officiële materiaal; die regel staat bij Bullet Journal® zelf. Ik sta in de officiële trainerslijst.
Controleer dit getuigschrift Mijn profiel in het trainersregister
Focus tussen de vergaderingen door
Vertel hoe een gemiddelde dag van je team eruitziet en waar de aandacht het meest versnippert. Je hoort binnen twee werkdagen van mij.