Beginnen met een bullet journal

Een bullet journal is een gewoon notitieboek waarin je taken, afspraken en aantekeningen op één plek bijhoudt. Tekenen hoeft niet, en speciale spullen ook niet. Het helpt om klein te beginnen, zodat je het volhoudt.

Hieronder staat hoe je de eerste week aanpakt. Het kost je op de eerste dag twintig minuten, en daarna vijf minuten per dag.

Wat je nodig hebt

Een notitieboek en een pen. Een boek met puntjes is handig, omdat je er makkelijk lijstjes en kleine overzichten in maakt. Heb je al een boek liggen, dan kun je daar ook mee beginnen. A5 is een goed formaat: groot genoeg om in te schrijven, klein genoeg om mee te nemen.

Meer is het niet. De mooie pagina's met kleuren en stickers die je online ziet, zijn een hobby op zich. Voor de methode zelf heb je ze niet nodig.

Dag één: drie pagina's

Nummer eerst de bladzijden, of in elk geval de eerste twintig. Daarna maak je drie dingen.

De index. De eerste twee bladzijden laat je leeg en noem je Index. Hier schrijf je straks op welke pagina wat staat, zodat je alles terugvindt.

Het overzicht van de maand. Op een dubbele pagina schrijf je links de dagen van deze maand onder elkaar, met een letter voor de dag van de week. Daar zet je afspraken en wat er die dag moet gebeuren. Rechts maak je een lijst met wat je deze maand wilt of moet doen. Zet het paginanummer in de index.

De daglog. Op de volgende bladzijde schrijf je de datum van vandaag. Daaronder komt alles wat er vandaag speelt, in korte regels. De daglog maak je elke dag opnieuw, op de eerste lege bladzijde.

Wil je eerst je hoofd leeg hebben voordat je begint, doe dan eerst de oefening uit Een vol hoofd leegmaken op papier. De lijst die je daar maakt, verdeel je daarna over je maandoverzicht en je eerste daglog.

De notatie

Elke regel in de daglog begint met een teken. Daaraan zie je in één oogopslag wat voor regel het is.

• •een taak
• oeen afspraak of gebeurtenis
• -een gedachte of aantekening
• Xeen taak die af is
• >een taak die je doorschuift naar later

Schrijf kort. "Bellen met de tandarts" is genoeg, je hoeft niet uit te leggen waarom. Is een taak klaar, dan maak je van de punt een kruisje.

Dag twee tot en met zes: vijf minuten per avond

Houd overdag de daglog bij. Schrijf op wat er binnenkomt, op het moment dat het binnenkomt.

Neem 's avonds vijf minuten om de dag af te sluiten. Kijk welke taken nog open staan. Wat morgen moet, schrijf je over naar de daglog van morgen en je zet een > voor de oude regel. Wat kan wachten, zet je in het overzicht van de maand. Wat er bij nader inzien niet meer toe doet, streep je door.

Dat overschrijven kost moeite, en dat is de bedoeling. Een taak die je drie keer overschrijft zonder hem te doen, vraagt om een besluit: doen, inplannen of doorstrepen.

Dag zeven: terugkijken

Blader aan het eind van de week door je daglogs. Kijk wat je hebt gedaan, en wat er is blijven liggen. Wat er blijft liggen, krijgt een plek in de daglog van maandag of in het maandoverzicht.

Merk je dat sommige dingen steeds terugkomen, zoals boodschappen, ideeën voor een project of boeken die je wilt lezen, maak er dan een eigen pagina voor. Ryder Carroll noemt dat een collectie. Zet de collectie in de index. Een taak die je naar een collectie verplaatst, krijgt in je daglog een < ervoor.

Waar het misgaat

Je slaat een paar dagen over. Dat gebeurt bijna iedereen in de eerste weken. Begin gewoon op de eerste lege bladzijde met de datum van vandaag, en schrijf over wat nog open staat. De lege dagen hoef je niet in te halen.

Je maakt het te mooi. Wie elke pagina wil versieren, haakt af zodra er een drukke week komt. Een pen en korte regels zijn genoeg.

Je schrijft alles op en kijkt er nooit meer naar. Door de dag elke avond af te sluiten, blijft je lijst kloppen. Die vijf minuten zijn het belangrijkste onderdeel van de week.

Zelf proberen

In een 1-op-1 sessie voor beginners richten we samen je eerste notitieboek in, bij mij in Heerenveen of online. Je gaat naar huis met een notitieboek en een pen, en krijgt dertig dagen lang elke dag een herinnering om vol te houden. In een groep kan het in de Bullet Journal cursus bij dbieb in Leeuwarden.

Bronnen

• Carroll, R. (2018). The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future. New York: Portfolio/Penguin.